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每周一次 事務局聯檢常態化

2016-06-28

        為了更好的落實管理提升項目,6月17日下午三點,本期聯檢事務局帶隊領導、糧食事業部總經理王世兵同各部門5S項目專員組成聯合檢查小組,進行每周一次的5S聯合檢查。
        本次聯檢重點為文件整理,包括文件柜文件、檔案室文件、抽屜內常用文件的整理。通過檢查發現各部門存在的共性問題如下:
1、文件無分類,擺放混亂;
2、檔案柜內文件無標識;
3、部分檔案盒內文件與標識不符;
4、過期、無用文件未及時處理。
        針對以上情況,王世兵在總結發言中強調: 各部門應加大對辦公文件的整理力度,分門別類,區分出要和不要;常用文件放入檔案盒或拉桿夾內并貼上標識,近期不用文件及時歸檔,無用文件及時清理掉。對聯檢中發現不符合要求的部門和個人要盡快整改,并下次檢查重點。(文/圖 張勇 )
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